עיקרי התהליך של איתור וקבלת הנערים והנערות לפרויקט: 

1. איתור ראשוני

על פי ההסכם בין "גשר אל הנוער" לבין בתי הספר, היועצות החינוכיות מאתרות עבור העמותה את בני הנוער המועמדים לקבלה. הליך האיתור מתבצע בהתאם למספר קריטריונים מרכזיים:

• נערים ונערות על סף נשירה אך בעלי מוטיבציה גבוהה שתשמש תשתית לעבודה ולהשקעה ואשר תמקסם את הסיכוי שיסיימו את התיכון ויעברו את הבגרויות בהצלחה.
• נערים ונערות ממשפחות ברמה סוציו-אקונומית קשה הסובלים מחוסר תפקוד הורי.
• נערים ונערות בעלי סיכוי מרבי להתגייס לצה"ל ולתרום לחברה בעתיד, לאחר שהעמותה תעניק להם את המשאבים המתאימים.

2. איסוף מידע

עבור כל נער או נערה פוטנציאליים, היועצות והמחנכות ממלאות שאלון, אשר גובש על ידי גשר אל הנוער בשיתוף פעולה עימן. שלב זה כולל איסוף של נתונים בסיסיים על המועמד, במטרה לבחון את התאמתו לחזון הפרויקט ולמטרותיו. השאלון מדגיש סוגיות כגון מצבו הלימודי והחברתי של המועמד, מצבו הבריאותי והנפשי, תפקוד ההורים, והסיטואציה הכלכלית בבית.

3. ביקורי בית

מנכ"ל העמותה והמנהלת החינוכית עורכים ביקורי בית אצל כל המועמדים לקבלה לפרויקט. ביקורי הבית כוללים שיחות מקצועיות מעמיקות עם הנער והמשפחה. בעקבות הפגישה, מתקבלת תמונת מצב רחבה יותר על הנער ומשפחתו. כמו כן, נערכת בדיקה חוזרת ביחס לקריטריונים המצוינים בסעיף 1 לעיל. ברוב המקרים ניתנת גם "עזרה ראשונה" למשפחה, בגדר ייעוץ מערכתי.

4. סינון ראשוני

עם תום ביקורי הבית מבצעים מנכ"ל העמותה והמנהלת החינוכית סינון ראשוני של המועמדים. הנערים אשר אותרו כמתאימים לחזון הפרויקט ולמטרותיו מוזמנים לוועדת קבלה.

5. ועדת קבלה

• הליך ועדת הקבלה מתקיים בבית החם הרלבנטי, בהשתתפות יו"ר העמותה, המנכ"ל, מנהל התפעול, המנהלת החינוכית, הרכזת החינוכית ורכזים מקצועיים.
• הנער או הנערה בליווי הוריהם מקבלים סקירה נוספת ומפורטת על הפרויקט בכללותו ובפרט על הדרישות והמחויבויות שהוא מציב למשתתפים בו.
• נבחנת מידת האחריות שהנער/ה מוכנ/ה לקבל ולהירתם אליה.
• במהלך ועדת הקבלה ניתן דגש לעובדה כי הפרויקט הוא אמנם בית חם ופלטפורמה להשגת אתגרים לימודיים ולגיבוש ערכי, אולם בד בבד הוא מהווה מסגרת תובענית.

6. החלטה על קבלה לפרויקט

בחלוף שבוע מהליך ועדת הקבלה, מקבלים הנער או הנערה מקבלים תשובה סופית בנוגע להצטרפותם לפרויקט.

7. קליטה ופעילות שוטפת

• כל נער או נערה חדשים שהתקבלו מגיעים לשיחה מקצועית עם המנהלת החינוכית או מנהל התפעול ובעקבותיה הם מצוותים למורים פרטיים ולחונכים בהתאם לצרכיהם.
• הקשר עם בית הספר מתקיים על בסיס יומיומי הן על ידי מנהל התפעול והן על ידי המורים הפרטיים 
• באסיפות ההורים משתתף נציג מטעם העמותה התומך בנערים